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财务报销流程
【作者: 浏览次数:1417 添加时间:2017-07-11 11:33:42 】

    为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,提出合理化的建议及要求。根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
一、借款管理规定
    (一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
    (二) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
    (三)借款销账规定:(1) 借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销账手续。
二、借款流程
    (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
    (二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部长复核→财务主管审核签字→董事长审批签字。
    (三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
三、日常费用报销制度及流程
  日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
    (一) 费用报销的一般规定
    1、报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。
    2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
    3、按规定的审批程序报批。
   4、报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
   (二) 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或费用手续的应附批准后的申请单或费用单→部门经理审核签字→财务部门复核→董事长审批→到出纳处报销。
注:报销发票里面若有增值税专用发票,报销时务必带上专票抵扣联(抵扣联不准折或在上面写字)。

 

 财务管理部
 2017年6月21日

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